Online Buchhaltung Buchomat - Überblick und Fragen

Testen Sie jetzt kostenlos die online Buchhaltung ...



Überblick online Buchhaltung Buchomat


Vorteile unseres online Buchführungssystems Buchomat

  • Sie sparen unnötige Buchhaltungskosten, die bis zu 50% der gesamten Steuerberatungskosten betragen können.
  • Ihre Buchführung ist stets aktuell und steht auf Knopfdruck überall zur Verfügung.
  • Belege müssen nicht mehr an den Steuerberater versendet werden (Wegfall Pendelordner), sondern können (müssen aber nicht) gescannt oder mit Smart-Phone fotografiert und online gespeichert werden.
  • Software sowie Updates entfallen mit entsprechendem Kosten- und Zeitersparnis.

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Funktionen unserer online Buchhaltung Buchomat

Import Export

  • Export nach DATEV, CSV, GdpdU
  • Alle Buchungen können in Tabellenprogramme exportiert werden
  • Alle Belege und Reports können als PDF exportiert werden

Kunden, Lieferanten und Produkte

  • Kunden und Lieferanten online verwalten
  • Produkte kategorisieren und verwalten

Stammdatenwahl

  • Kontenrahmen: SKR03, SKR04 oder andere
  • Freies Wirtschaftsjahr

Kassenbuch

  • Überblick über Bareinnahmen/ Ausgaben

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Systemanforderungen online Buchhaltung Buchomat

  • Internetzugang und Browser (SaaS = Software as a Service)
  • PDF-Programm (kostenlos z.B. von Adobe)

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Fragen zur online Buchhaltung Buchomat



Möchten Sie eine aktuelle Buchhaltung haben und dabei noch Buchführungskosten sparen?

Mit unserer kostenlosen online Buchhaltung sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Buchhaltungskosten betragen bis zu 50% der gesamten Steuerberaterkosten. Diese können Sie jetzt sparen. Außerdem müssen Sie nicht mehr die Belege versenden oder vorbei bringen. Aber das Wichtigste ist: Das Warten auf Auswertungen vom Steuerberater hat ein Ende, denn Sie können jederzeit aktuelle Auswertungen online abrufen. Das Programm berechnet die voraussichtlichen Steuern, so dass Sie jederzeit einen aktuellen Überblick Ihrer Steuern haben. Die veralteten Auswertungen vom Steuerberater konnte man höchstens für die Steueranmeldungen und Steuererklärungen nutzen. Jetzt können Sie mit der Buchhaltung wirklich arbeiten, wie z.B. Zahlungen überwachen.

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Für wen ist die online Buchhaltung Buchomat geeignet?

Grundsätzlich ist unsere kostenlose online Buchhaltungssoftware sowohl für die einfache Buchhaltung von Kleinunternehmern und Freiberuflern mit Einnahmenüberschussrechnung (Anlage EÜR), wie auch für die doppelte Buchhaltung bilanzierungspflichtiger Unternehmen mit offener Postenbuchhaltung geeignet.


Außerdem ist Buchomat für Buchhalter geeignet, die für Ihre Kunden die Buchhaltung erledigen. Der Kunde profitiert von der online Buchhaltung durch aktuelle Auswertungen, die er jederzeit über das Internet zur Verfügung hat. Vor allem aber ermöglicht Buchomat die einfache und schnelle Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung und die Zusammenarbeit mit einen Steuerberater. Mehr Infos ....

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Muss ich buchen können?

Sie müssen kein Buchhalter sein, um Ihre Buchhaltung einfach und schnell selbst zu erledigen. Denn wir haben eine einfache Lösung für Nicht-Buchhalter (Selbstständige, Freelancer und Existenzgründer) entwickelt. Allerdings sollte die online Buchführung einmal für Sie eingerichtet werden, damit Sie ohne Vorkenntnisse und schnell und intuitiv buchen können. Das Programm beinhaltet dann bereits alle notwendigen Buchführungsvorgänge. Sie müssen nur noch den Geschäftsvorfall auswählen und die Buchung erfolgt automatisch nach dem System der doppelten Buchhaltung.

Wir bieten Ihnen einen Video-Kurs, mit dem Sie Buchhaltung kostenlos online lernen können (Müssen Sie aber nicht).

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Kann ich auch selber buchen?

Selbstverständlich können Sie auch selbst buchen. Ihre Fragen werden in der Hilfe beantwortet und auf Wunsch können Sie zusätzliche Leistungen vom Steuerberater erhalten, wie die erstmalige Einrichtung, laufende Unterstützung und/ oder Überprüfung Ihrer Buchführung sowie kompetente Beratung, Jahresabschluss und Steuererklärungen.

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Kann mein Steuerberater meine Buchhaltung weiterhin erledigen?

Kein Problem: Ihr Steuerberater kann Ihre Buchhaltung weiterhin erledigen. Sie und der Steuerberater können gemeinsam auf Ihre Buchführungsdaten zugreifen. So können auch Steuerberater und Buchhalter zusammen arbeiten (Mehr Info Buchhaltung online).

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Wie funktioniert die online Buchhaltung?

Das Herzstück des Systems ist das Einlesen der Bankdaten, die Sie vorher per Online-Banking abrufen. Sie laden Ihre Bankdaten, Ihr Kassenbuch und/ oder Ihre Belege in die online Buchhaltung und vieles wird automatisch verbucht. Den Rest erledigen Sie oder Ihr Steuerberater. Damit entfällt Arbeit und Sie sparen Zeit und Geld. Die vorgefertigten Buchungsmasken verhindern Eingabefehler. Sie können gescannte Belege, zum Beispiel Rechnungskopien, hochladen und mit der Buchung speichern (immer zur Hand). Vor allem haben Sie immer die aktuellen Auswertungen zur Hand und keine veralteten Daten. Sie müssen Ihre Belege auch nicht mehr außer Haus geben oder kopieren.

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Kann ich mit der online Buchhaltung auch meine Umsatzsteuervoranmeldung elektronisch beim Finanzamt abgeben?

Ja, nach dem Sie alles gebucht haben können Sie per Klick die Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER online an das Finanzamt übermitteln sowie verständliche Auswertungen (Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Summen- und Saldenlisten, Anlage EÜR etc.) erstellen.

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Sollte ich zur online Buchhaltung wechseln?

Online Buchhaltung ist eine gute Alternative zu herkömmlicher PC-Buchhaltungssoftware bzw. Mac-Buchhaltungssoftware und die Zukunft der Finanzbuchhaltung. Die Vorteile liegen bei den Kosten und den aktuellen Auswertungen. Selbst wenn Sie keine Zeit und Lust auf Buchhaltung haben sollten, dann können Sie nur die Bankdaten zur Verfügung stellen und Ihre Buchführung online von einem Steuerberater erledigen lassen. Es spricht also grundsätzlich nichts gegen die online Buchhaltung.

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Sind meine Daten sicher?

Ihre Daten werden sicher über eine SSL-verschlüsselte Leitung übertragen und in einem der sichersten Rechenzentren Deutschlands auf redundanten Festplatten gespeichert. Zusätzlich werden täglich Backups Ihrer Daten erstellt. Um Datensicherung müssen Sie sich nicht mehr sorgen. Die Sicherheit von online Daten gegenüber Daten auf dem eigenen Rechner ist mit Sicherheit nicht geringer. Es sollte jedem klar sein, dass es bei allen Systemen keine absolute Sicherheit gibt. Wer garantiert Ihnen bei herkömmlichen Buchhaltungsprogrammen und bei Ihrem Betriebssystem, dass diese keine Sicherheitslücken haben? Zumindest wenn Ihr Rechner mit dem Internet verbunden ist, dürften die Sicherheitsmaßnahmen eines externen Rechenzentrums um ein Vielfaches höher sein als auf Ihrem heimischen Rechner (professionelle Firewall mit spezialisierten Fachleuten, die sich täglich um die Sicherheit kümmern). Allerdings sollten Sie keine Daten extern speichern, die hoch sicherheitsrelevant sind.

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Auch bei der Datensicherung ist die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlustes im Rechenzentrum mit Sicherheit geringer als bei Ihnen vor Ort. Oder haben Sie Ihre Datenbestände gegen Feuer geschützt und an verschiedenen Standorten gespeichert? Selbstverständlich steht es Ihnen frei zusätzlich eigene Sicherungen anlegen.

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Hier finden Sie einen Vergleich zwischen der herkömmlichen Buchhaltungssoftware und der online Buchhaltung.)

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