Platzhalter (Variablen) in Anschreiben etc.

1. Folgende Variablen können in den Schablonendateien aller Anschreiben, Rechnungen etc. gesetzt werden:

Variablen der eigenen Stammdaten:

#S_FIRMA#

#S_NAME#

#S_STRASSE#

#S_PLZ#

#S_ORT#

#S_TELEFON#

#S_FAX#

#S_EMAIL#

#S_STEUERNR#

Variablen des Personenkontos:

#D_KUNDENR#

#D_KONTONAME#

#D_KONTONR#

#D_NAME#

#D_FIRMA#

#D_STRASSE#

#D_PLZ#

#D_ORT#

#D_ANREDE#

#D_EMAIL#

#D_LAND#

#D_TELEFON#

#D_FAX#

#D_ADRESSZUSATZ#

#D_ANSPRECHPARTNER#

#D_ZIELINTAGEN#

#D_MITABZUG#

#D_SKONTO#

#D_MAHNSTUFE#

#D_SALDO#

#D_BETRAG_UEBERFAELLIG#

#D_BANKVERBINDUNG#

#D_IBAN#

#D_BIC#

#D_BLZ#

#D_USTID#

Datumsvariablen:        

#DATUM#

#DATUM+7#

#DATUM+14#

#DATUM+30#

#DATUM+...#

Fügt das aktuelle Datum (+ Tage) in folgender Form in die Schablonendatei:

21.04.19 (heute), 21.04.19 (+7) etc.

#DATUMISO8601#

#DATUMISO8601+7#

#DATUMISO8601+14#

#DATUMISO8601+30#

#DATUMISO8601+...#

Fügt das aktuelle Datum (+ Tage) in folgender Form in die Schablonendatei:

2019-04-21 (heute), 2019-04-21 (+7) etc.

#DATUMUSA#

#DATUMUSA+7#

#DATUMUSA+14#

#DATUMUSA+30#

#DATUMUSA+...#

Fügt das aktuelle Datum (+ Tage) in folgender Form in die Schablonendatei:

04-21-2019 (heute), 04-21-2019 (+7) etc.

#DATUM+D_ZIELINTAGEN#

#DATUM+D_MITABZUG#

#DATUMISO8601+D_ZIELINTAGEN#

#DATUMISO8601+D_MITABZUG#

#DATUMUSA+D_ZIELINTAGEN#

#DATUMUSA+D_MITABZUG#

Fügt das aktuelle Datum (+ #D_ZIELINTAGEN# oder #D_MITABZUG#) in die Schablonendatei ein.

#DATUM_MAHNUNG1#

#DATUM_MAHNUNG2#

#DATUM_MAHNUNG3#

#DATUMISO8601_MAHNUNG1#

#DATUMISO8601_MAHNUNG2#

#DATUMISO8601_MAHNUNG3#

#DATUMUSA_MAHNUNG1#

#DATUMUSA_MAHNUNG2#

#DATUMUSA_MAHNUNG3#

Fügt das Datum der entsprechenden Mahnungen in die Schablonendatei ein:

#DATUM_TAGE_UEBERFAELLIG#

#DATUM_UEBERFAELLIG#

#DATUMISO8601_UEBERFAELLIG#

#DATUMUSA_UEBERFAELLIG#

Fügt das Datum/Tage seit dem der Betrag überfällig ist, in die Schablonendatei ein.

#VERZUGSZINSEN#

#VERZUGSZINSENUNTERNEHMER#

Berechnet den Betrag der Verzugszinsen anhand des überfälligen Tage und des wie bei Dialog "Offene Posten Debitoren" angegebenen Zinssatzes.

(Berechnung: Überfälliger Betrag x Zinssatz in Prozent : 365 x überfällige Tage. Bei Ist-Versteuerung wird der Betrag aus dem überfälligen Netto Betrag errechnet)

#MAHNGEBUEHRPROMAHNUNG#

#MAHNPAUSCHALEUNTERNEHMER#

#ZINSSATZ#

#ZINSSATZUNTERNEHMER#

Gibt die im Offenen Posten Debitoren Dialog angegebenen Zinssätze aus.

Überfällige Postenliste:

#POSTENLISTE_UEBERFAELLIG#

#POSTENLISTE_UEBERFAELLIGISO8601#

#POSTENLISTE_UEBERFAELLIGUSA#

Fügt alle offenen Posten in folgender Form in die Schablonendatei:

Datum                Buchungstext                Betrag

21.04.08        Rechnung AR 3456        206,56

29.04.08        Rechnung AR 3512        307,34

11.06.08        Rechnung AR 3745        506,23

2. Folgende Variablen können nur in den Schablonendateien der Rechnungen gesetzt werden:

Textbausteine (nur in Faktura):

#TEXT1#

#TEXT2#

#TEXT3#

#TEXT4#

#TEXT5#

Fügt den entsprechenden Textbaustein (siehe Faktura) ein.

Textbausteine dürfen selbst wieder Variablen enthalten (Ausnahme Textvariablen dürfen keine anderen Textvariablen  enthalten) .

Beispiel:

#Text1# kann ohne Variable sein: "Betrag dankend erhalten."

oder mit Variable: "Zahlbar bis zum #DATUM+14#" oder

"Bis zum #DATUM+7# 2% Skonto." etc.

Belegnummern (nur in Faktura):

#BELEGKREIS# Gewählter Belegkreis

#BELEGNR# Aktuelle Belegnummer des gewählten Belegkreises.

Artikel und Summen (nur in Faktura):

#SUM_BRUTTO# Brutto-Summe aller Artikel.

#SUM_NETTO# Netto-Summe aller Artikel.

#SUM_UST# Umsatzsteuer-Summe aller Artikel.

#SUM_UST7# oder #SUM_USTERMAESSIGT# Steuer-Summe aller Artikel mit ermäßigtem Steuersatz.

#SUM_UST19# oder #SUM_USTNORMAL# Steuer-Summe aller Artikel mit normalem Steuersatz.

#SUM_USTVAR# Steuer-Summe aller Artikel mit anderen Steuersätzen.

#SUM_NETTOUST7# oder #SUM_NETTOUSTERMAESSIGT# Summe aller Artikel mit ermäßigtem Steuersatz.

#SUM_NETTOUST19# oder #SUM_NETTOUSTNORMAL# Summe aller Artikel mit normalem Steuersatz.

#SUM_NETTOUSTVAR# Summe aller Artikel mit anderen Steuersätzen.

#SUM_NETTOUST0# Summe aller Artikel ohne Steuersatz.

#SUM_MAHNGEBUEHREN# Summer der aufgelaufenen Mahnbegühren.

#SUM_MAHNKOSTEN# Summe Verzugszinsen und aufgelaufene Mahngebühren

#SUM_MAHNKOSTENUNTERNEHMER# Summe Verzugszinsen Unternehmer plus Mahnpauschale.

#SUM_BRUTTO+MAHNKOSTEN# Brutto-Summe aller Artikel plus Verzugszinsen und Mahngebühren.

#SUM_BRUTTO+MAHNKOSTENUNTERNEHMER# Brutto-Summe aller Artikel plus Verzugszinsen Unternehmer und Mahnpauschale.

Steuersätze

#UST_NORMAL# Enthält den zum Zeitpunkt des Programmstarts gültigen Regelsteuersatz (z. B. 19,00)

#UST_ERMAESSIGT# Enthält den zum Zeitpunkt des Programmstarts gültigen ermäßigten Steuersatz (z. B. 7,00)

Beide Variablen dürfen auch im bedingten Text (siehe weiter unten) als Text vorkommen allerdings ohne die Zeichen #.

Beispiel: #?SUM_USTNORMAL:zzgl. UST_NORMAL% USt.#

Artikelvariablen können von #A_XXX_1# bis #A_XXX_100# gehen.

#A_NR_1# Artikelnummer des 1. Artikels, #A_NR_2# Artikelnummer des 2. Artikels ...

#A_BEZ_1# Externe Bezeichnung des 1. Artikel ...

#A_NETTO_1# Netto-Preis des 1. Artikels ...

#A_BRUTTO_1# Brutto-Preis des 1. Artikels  ...

#A_MENGE_1# Stückzahl des 1. Artikels ...

#A_RABATT%_1# Rabatt in % des 1. Artikels ...

#A_RABATT_1# Summe Rabatt des 1. Artikels ...

#A_RABATT+_1# Summe Rabatt des 1. Artikels (nach Menge) ...

#A_EKNETTO_1# Einkaufpreis (Nettopreis - Rabatt) des 1. Artikels ...

#A_EKBRUTTO_1# Einkaufpreis (Bruttopreis - Bruttorabatt) des 1. Artikels ...

#A_NETTO+_1# Netto-Preis des 1. Artikels (nach Rabatt und Menge) ...

#A_BRUTTO+_1# Brutto-Preis des 1. Artikels (nach Rabatt und Menge) ...

#A_UST%_1# USt.-Satz in Prozent des 1. Artikels  (nach Rabatt und Menge) ...

#A_UST_1# Umsatzsteuer des 1. Artikels  (nach Rabatt und Menge) ...

#A_INFO_1# Information zu diesem Artikel

Bedingter Text (nur in Faktura):

Bedingter Text ist nur für die Summenvariablen (#SUM_XXX#) möglich.

Bedingter Text wird nur angezeigt, wenn die entsprechende Variable ungleich 0,00 ist.

Aufbau: #?SUM_XXXX:Ihr Text#

Hierbei ist #?:...:...# die Variable

Die ersten drei Punkte (...) bezeichnen die Summenvariable (Ohne die Doppelkreuze #!).

Die zweiten drei Punkte (...) bezeichnen Ihren einzufügenden Text

Beispiel:

In Ihrer Rechnung soll sich der Text "zzgl. 19% USt." befinden (der Regelsteuersatz beträgt gerade 19%).

Dieser Text soll aber nur ausgegeben werden, wenn #SUM_USTNORMAL# ungleich 0,00 ist.

Die Variable für diesen Text lautet: #?SUM_USTNORMAL:zzgl. UST_NORMAL% USt.#

Datumsvariablen:        

#LIEFERDATUM#

#LIEFERDATUM+7#

#LIEFERDATUM+14#

#LIEFERDATUM+30#

Fügt das Lieferdatum (+ Tage) in folgender Form in die Schablonendatei:

21.04.19 (heute), 28.04.19 (+7) etc.

#LIEFERDATUMISO8601#

#LIEFERDATUMISO8601+7#

#LIEFERDATUMISO8601+14#

#LIEFERDATUMISO8601+30#

Fügt das Lieferdatum (+ Tage) in folgender Form in die Schablonendatei:

2019-04-16 (heute), 2019-04-16 (+7) etc.

#LIEFERDATUMUSA#

#LIEFERDATUMUSA+7#

#LIEFERDATUMUSA+14#

#LIEFERDATUMUSA+30#

Fügt das Lieferdatum (+ Tage) in folgender Form in die Schablonendatei:

21.04.08 (heute), 28.04.08 (+7) etc.

#LIEFERDATUM+D_ZIELINTAGEN#

#LIEFERDATUM+D_MITABZUG#

#LIEFERDATUMISO8601+D_ZIELINTAGEN#

#LIEFERDATUMISO8601+D_MITABZUG#

#LIEFERDATUMUSA+D_ZIELINTAGEN#

#LIEFERDATUMUSA+D_MITABZUG#

Fügt das aktuelle Datum (+ #D_ZIELINTAGEN# oder #D_MITABZUG#) in die Schablonendatei ein.

3. Folgende Variablen haben eine spezielle Bedeutung beim Eigenbeleg:

Variablen zur Buchung

#TEXT1# Bruttobetrag der selektierten Buchung

#TEXT2# Buchungstext der selektierten Buchung

#TEXT3# Datum der selektierten Buchung